首先，可购买一本记事簿或年历，专门用于记录送礼的相关事项。记住，这是一本永久保存的记事簿，而非用了就丢。
    然后，把每年送出的礼物列成清单，这样就能回顾过去的记录，计划今年要送什么。在整理送礼名单时，应将今年不需要送礼的人名地址删除。如果有新的送礼对象，或是送礼对象的地址、电话有变化，则应进行更新登记，详细地列出每个人的地址、姓名、婚姻状况、生日、纪念日等。
    一般可将送礼对象分成几大类：家人、亲戚、好友、同事、上司等。还有一些能给你生活带来便利的人，如管家、保姆、按摩师、发型设计师、健身教练、小区保安等。
    记住，去年送了某人礼物并不代表今年也要送，送礼绝不能变成一种毫无意义的习惯，要将送礼视为对某人过去一年辛苦的感谢。送礼也可以是鼓励去年不顺遂的人，等来年他运气转好，就不用再送礼了。收到礼物不一定要回送，也许对方只是想致谢，此时只要写个感谢短函就行了。
    做完这些，你就列好了在今年一些特殊日子的送礼对象，也就是你的年度送礼计划。别忘了另外一个重要的步骤：大约在送礼日子之前的两个礼拜，就要提醒自己开始准备礼物了!准备礼物意味着你要了解送礼对象的嗜好以及其他特点，以便对症下药，选购适合他们的礼品。
    根据与送礼对象的交往和熟悉程度，你可以列举出每个送礼对象的详细资料，如兴趣爱好、衣服尺码、生日花、诞生石等，将这些有用的数据和资料，按相应的对象进行分类，登录到你的专用笔记簿上。
    如今，礼物重复的现象非常普遍。重复的礼物索然无味，会让人觉得你是在应付而缺乏诚意。即使对方喜欢这类礼品，也应在类似的范围内更换。常换常新，会给人以愉悦的感受。例如，上次赠给朋友一只风筝，他很喜欢。这次可以送他一支精致的线轴等，下次可以是有关风筝的书籍或图册。